最近身邊很多龍寶媽開始問關於帶小孩回台灣入籍的程序，身為虎寶+龍寶媽，這裡分享我2023年以及2025年整個流程跑下來的經驗。
入籍台灣流程圖
回台灣入籍手續程序有些步驟一定要在美國完成，有些步驟可以根據將在台灣停留時間的長短來決定要在美國做還是台灣做。不過父母雙方是不是都有台灣戶籍、是否除籍、是否有在台灣登記結婚等等又會延伸出其他要辦理的步驟。
這篇文章主要著重在我個人實際的經驗分享，所以這邊先註明我們家的情況：
＊我和先生都有台灣國籍🇹🇼
＊兩年前我們回台灣過，我和先生都沒有被除籍
＊我和先生在台灣結婚，我們有台灣結婚登記＋同戶籍
以下我簡單整理了流程圖分別給回台灣才辦定居證，或是在美國辦定居證副本，這兩種情況給大家參考用。
（其他較為特殊情況例如：父母其中一人沒有台灣籍，或是沒有在台灣登記結婚等等，我再把從其他媽媽那邊蒐集到的資訊放在 FAQ)
Option 1 : 在台灣申辦定居證
如果回台灣時間充裕，在美國最基本要做的就是把小孩的英文出生證明送去 TECO 驗證、辦理美國護照，就可以回台灣辦理入籍手續了。
出生證明中譯本可以選擇在美國給 TECO 驗證，也可以選擇抵台後拿去法院或代書公證。疫苗卡可以選擇在美國給 TECO 驗證，也可以抵台後疫苗卡去衛生所領寶寶健康手冊就好。
2024/11 註：有媽媽分享說如果聯絡到戶籍地衛生所，可以在小孩還沒有入籍的情況下，透過 LINE 傳送疫苗卡領到寶寶健康手冊。不過經過其他媽媽實測，並不是每個區的衛生所都可以這麼做，要先詢問看看！
Option 2: 在美國申辦定居證副本
如果想要最大化在美國可以完成的手續，可以選擇在美國申辦定居證副本。這樣做最大的好處就是：
縮短抵台後等待定居證的時間(7個工作天縮短至3個工作天)。
不過，申辦定居證副本需要預約、親自跑一趟 TECO，並帶著小孩的美國護照才可以辦理，送件後也還有另外的等待時間。所以我建議小孩六個月大以後才有要回台灣者再來考慮這個選項。
我2023年以及2025年回台入籍流程
2023年，我們是在小孩快1歲時，全家三口一起回台灣，回台灣時間僅有兩週要完成入籍＋拿到台灣護照，所以我們選擇在美國辦完定居證副本。
2025年，因為想要在弟弟三個月大就回台灣，時間不允許我們在美國辦定居證副本，所以我們選擇回台灣一個月，到台灣才辦定居證。以下辦理步驟我會特別註明不一樣的地方。
Step 1: 取得小孩美國出生證明
寶寶出生時，醫院就會協助辦理出生登記和 Social Security Number (SSN). 所以最好在生孩子之前取好名字，不然會很麻煩！我是在 Good Samaritan Hospital San Jose 生產，生產隔天就有 Birth recorder 來確認寶寶姓名、父母姓名。
一定要仔細檢查、看清楚再簽名！
一定要仔細檢查、看清楚再簽名！
一定要仔細檢查、看清楚再簽名！
SSN 在家裡等他寄來就可以了，但是出生證明不會自己寄來喔！要本人親自去 County office 申辦或是郵寄申辦（郵寄申辦申請表需要 Notary 公證）。
寶寶出生四周後 County office 才會有寶寶資料，才能去申請。有的 County 速度更快，出發去 County office 之前可以先打電話過去看看資料有沒有入檔才不會白跑一趟。建議出生證明一次申請三張，一張辦美國護照用，一張拿去 TECO 認證用，一張備用保存。
2024/11 註：有龍寶媽今年在 El Camino 醫院生，醫院有提供公證人在醫院收費公證出生證明申請表，就可以用郵寄的方式申請出生證明！
Step 2: 準備小孩證件照
幫寶寶辦理美國護照的時候需要準備照片，這時候就可以順便把辦理台灣護照需要的兩吋照片、定居證需要的兩吋照片都同時洗好。
台灣護照照片規格看這裡。有需要拍攝嬰兒證件照以及美國沖洗台灣所需證件照撇步的話，留言給我，我再來寫一篇～
Step 3: 幫小孩辦理美國護照
為什麼我不在美國幫小孩辦台灣護照？
小孩還沒有拿到身分證字號之前，你辦護照有效期只有一年，而且每次回台灣前還要先辦臨人字超麻煩！現在美國護照回台灣已經可以免簽了，直接拿美國護照回去就可以囉！
我不知道此刻美國護照辦理所需時間有沒有改善，但是在2023年時，辦美國護照是一場惡夢！光是要搶到一個護照面試時間就非常困難了。如果你看到這裡，不管小孩出生了沒，先去搶面試時間！沒有拿到 appointment 什麼都免談！
辦理美國護照所需資料：
- 預約面試時間
我當時是去 Santa Clara County Office，預約方式可以看這裡。未成年孩童辦護照父母雙方＋小孩都要到場。 如果其中一方真的沒辦法出席，要找 Notary 公證授權書。
2025.01註： Santa Clara County Office 目前已經沒有提供這項業務了，只能去可以申辦的郵局或圖書館了。 - 線上填表並印出來（SCC Office 也可以現場填表）
- 小孩出生證明正本+影本（正本會被收走，之後會跟護照分開寄回。）
- 父母雙方身分證明文件正本 + 影本 (e.g. 綠卡、駕照、護照）
- 護照照片
2025年幫弟弟辦美國護照時，我忘記需要先搶 appointment 了，我找到一家郵局有 walk-in 時段，我們很幸運的 walk-in 辦理護照成功！
Step 4: TECO 申請文件驗證
如果你有像我建議的，多申請幾張出生證明，TECO文件驗證可以跟美國護照申請同時進行。在美國護照申請送出的同時，我拿第二張出生證明，親自跑了一趟舊金山的 TECO。我去了才知道，其實文件驗證可以郵寄到 TECO 進行驗證，工作人員也表示建議用郵寄處理。
郵寄過去只要內容有任何缺件，他們都會立刻打電話來，所以不用跑這趟。他們人手不足，所以希望可以不用親自辦理的盡量都不要跑去。他們不可能當天認證完當天給你的，去現場一樣還是用郵寄給你認證好的文件。所以強烈建議用郵寄認證就好。
2025年更新：弟弟的文件驗證我就是選擇郵寄去 TECO 的，郵寄唯一不一樣的部分就是要找 Notary 公證。很多銀行、UPS都有提供 Notary服務，通常 Notary 一份文件是 $15。
要給 TECO 認證的文件：
- 疫苗黃卡正本 (不需要翻譯中文)
如果疫苗文件為自行於醫院網站印出，該文件須加蓋醫院章戳，倘無醫院章戳，則需 Notary 公證 - 出生證明正本
- 出生證明中文翻譯 (自己翻譯就可以了，加州出生證明中文翻譯範例)
郵寄驗證的話，中文翻譯需要 Notary 公證，在 Notary 面前簽名自己是 Translator 才寄到 TECO 驗證。在中文翻譯背面寫下：I hereby declare that this translation is a true and correct Chinese version of the attached original to the best of my knowledge. Translator signature: __________________ Date: _________________ (Notary 面前簽名不能先簽!)
如果親自到 TECO 送件則不需要找 Notary，館員會在中譯本上蓋章讓你現場簽名。
給 TECO 認證以上文件需要檢附：
- 父母雙方有效台灣護照影本（現場送件需帶正本，郵寄可以只寄影本，背面寫上「此影本與正本相符」並簽名)
- 子女姓氏約定書正本
給 TECO 文件認證準備：
- 文件認證申請書
- 郵資已付回郵信封 直接去郵局跟他說你需要這樣的信封，郵局會幫你弄好
- $45 現金 or money order payable to TECO
文件認證一份 $15, 出生證明正本＆中文翻譯是分開計費的，但是他們認證後會把正本跟翻譯全部釘在一起，切勿拆開！
認證出生證明需要文件可參考 TECO 網站這裡
認證疫苗黃卡需要文件可參考 TECO 網站這裡
如果你打算回台灣再辦定居證就好，恭喜你，完成到這裡就可以囉～ 後續的手續都是在台灣完成。我的 Notion 清單有更清楚的 checklist，歡迎索取！
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我是加州註冊公證人，提供南灣公證服務，如有需要可以到府服務！
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Step 5: 辦理定居證副本 or 定居證
Option 1: 返台辦理定居證 (2025 新增）
拿到 Step 4 的認證文件後，帶著文件我們就直接用美國護照飛回台灣了。一下飛機，我當天就跟老公一起去移民署申請定居證（小孩不用帶去）。
申請定居證要準備的文件：
- 定居申請書
- 寶寶兩寸照片 x1
- 已由 TECO 認證之出生證明 + 翻譯正本（TECO 已經訂在一起一份）＋ 影本 (記得要認證後影印有被認證蓋章的那份，影本上要看得到章)
- 已由 TECO 認證之疫苗黃卡正本 + 影本 (記得要認證後影印有被認證蓋章的那份)
- 小孩美國護照正本＋影本
- 父母雙方台灣護照正本＋影本
- 父母戶口名簿正本＋影本
- 父母定居同意書
- 規費 NT$600
我是在台北辦的，現場有影印機可以影印，一張NT$2。如果你沒有把影本印好，負責人員是不會幫你弄的。如果想要縮短現場手忙腳亂的時間，我建議在家裡把所有影本也都準備好。
另外，我聽其他媽媽說，好像在其他縣市定居證是可以掛號寄到家裡的。但我們 2025年3月在台北辦理的時候被告知的是：一定要親領。會 email 通知，通常就是7個工作天。
Option 2: 美國 TECO 辦理台灣定居證副本
我拿到 Step 4 的認證文件後才預約辦理定居證副本的面談。辦理定居證副本父母雙方都必須到現場，小孩本人不需要去。我這次的經驗是很好約，寫email 到 SF TECO駐舊金山移民工作組 – boisfo1@gmail.com 預約就可以了。遞件後他說要6-8週，但是我們3週就拿到了。當時被告知文件認證(Step 3) 無法跟定居證副本申請同一天現場完成，因為文件驗證需要時間。申請書上寫要黏貼的照片等等都不要自己貼，到現場讓工作人員貼！
2024/06 註：有媽媽 email 去問承辦人員說可以幫忙同一天遞交文件認證和定居證副本申請。可以 email 預約的時候問一下。
申請定居證副本要準備的文件：
- 定居申請書
- 寶寶兩寸照片 x1
- 已由 TECO 認證之出生證明 + 翻譯正本（TECO 已經訂在一起一份）＋ 影本 (記得要認證後影印有被認證蓋章的那份，影本上要看得到章)
- 已由 TECO 認證之疫苗黃卡正本 + 影本 (記得要認證後影印有被認證蓋章的那份)
- 小孩美國護照正本＋影本
- 父母雙方台灣護照正本＋影本
- 父母戶口名簿正本＋影本 (我們兩年前有回台灣所以沒有被除籍，網站上是說要有三個月內最新戶籍謄本，我當時給了戶口名簿他說可以)
- 父母定居同意書
- 郵資已付回郵信封
定居辦理參考移民署官網這裡
收到定居證副本後，記得回台灣時要帶在身上，入境時到入境櫃台給他蓋章。基本上你有帶寶寶帶推車，會被叫到最旁邊那個櫃檯，通關非常快。記得一定要拿出定居證副本給他蓋章喔！
Step 6: 領取定居證
Option 1: 等通知，回到移民署領證（2025新增）
我們一週後就收到移民署的 email 說可以領了，email 長這樣：
記得一定要帶上收據、寶寶的美國護照正本＋影本、領證家長本人的身分證。我到現場專員要我影印一份寶寶美國護照給他。
Option 2: 拿定居證副本到移民署換證
我一到台灣隔天就帶著定居證副本去移民署換正本。小孩本人不需要去，爸媽其中一個人去就可以了。這個要等3個工作天。
Step 7: 持定居證辦理入籍
去移民署領了定居證後我立刻去戶政事務所辦入籍。我出生證明、疫苗卡都有帶，但是承辦人員都沒有看這些，只看定居證。入籍的時候寶寶本人一定要到場，父母雙方如果沒有都到還要另外寫同意書，所以入籍爸媽小孩都一起去最好。
在入籍當下可以合併一起幫忙送件護照，但是如果讓戶政事務所送件就沒辦法加急。所以建議做法是在當下告知他你要幫寶寶做護照需要的人別確認。先做人別確認，後面要辦護照的時候寶寶本人就不需要去了，非常方便。
入籍需要準備資料：
- 定居證（正本會被收走！如果想要留念要先掃描 or 拍照）
- 父母雙方身分證
- 戶口名簿
- 父母印章（如果其中一方沒有一起去的話，有他的印章會省事很多）
- 小孩美國護照（如果想要做台灣護照申請、人別確認對照美國護照姓名用）
- 存摺（請領生育獎勵金、育兒津貼用。育兒津貼只收台北富邦或郵局，有郵局戶頭最好）
- 小孩兩寸照片兩張（辦護照 or 人別確認用）
- 小孩美國疫苗卡 or 寶寶健康手冊（請領生育獎勵金需要的審核資料）
這邊分享一下我2025年4月入籍熱騰騰的經驗：
由於入籍一定要帶寶寶本人，思量許久我決定讓爸爸顧大寶，我自己帶二寶去入籍。(兩個小孩都帶去我肯定會瘋掉…) 事前我給爸爸簽好配偶（共同監護人）單獨申辦同意書。不過，大安戶政事務所專員和我說因為我是戶長，這張同意書是不需要的。（這點我有點存疑就是了）
從辦大寶的經驗我知道首先要最大化的避免需要排隊，所以戶政事務所一開門就去。整個入籍過程一堆表格要填寫、專員一堆資料要輸入，至少40-50分鐘跑不掉。寶寶需要喝的奶、睡覺的推車都要準備好。這邊簡單列出在現場所有專員要我填寫的表單，我覺得就算事前在家裡印好填好還是無法加速多少，但是分享給想要可以從容先填寫好的人：
- 生育獎勵金申請書（如果沒有生60天內入籍，會有再額外一張「生育獎勵金專案申請書」上面給你打勾是因為要施打疫苗所以晚回台灣入籍，然後要附上美國的疫苗卡。這張額外的申請書我目前沒有在網路上找到，可以參看我的照片）
- 衛福部中央育兒津貼申請
- 簡式護照資料表(首次申請護照戶所一站式收件/人別確認專用) 如果想要在入籍當下一站式申辦護照或是純做人別確認要填寫，需要帶兩張小孩兩寸照片＋小孩本人到場。
Step 8: 入籍後幫寶寶辦理台灣護照
入籍完當天如果還來得及其實就可以直接去辦護照。（小孩送回家睡覺，其中一個家長去辦護照）
辦護照準備資料：
- 簡式護照資料表 （如果已經有做人別確認就不需要，流程參考這裡）
- 護照照片 x 2（如果已經有做人別確認就不需要，照片已經被貼在表格上了）
- 戶口名簿正、影本
- 前去辦護照的家長身分證正本
- 同意書（如果已經有做人別確認就不需要，已經跟申請表訂在一起了）
- 現金 (未滿14歲申請規費 $900 +速件處理費下個工作天取 $900)
2023年：我們週一晚上到台灣，隔天週二拿副本去換定居證。週五早上去自取領到定居證後，立刻去戶政事務所入籍，下午去辦護照。隔週一我就領到護照。
2025年：我們週二清晨到台灣，當天去辦定居證。隔週二收到 email 通知可以領去定居證。
FAQ 常見問題
關於在舊金山TECO 文件認證的一切問題都可以直接 email 領務單位詢問：sfo@boca.gov.tw。以下整理的 FAQ 是各個矽谷媽媽分享的經驗，僅供參考喔！
Q：寶寶中文名字我們還沒取好，想回台灣再取可以嗎？
可以！但是你就不能先在美國認證出生證明的中文翻譯了。你還是需要給 TECO 認證英文出生證明，中文翻譯的部分就回台灣後再翻譯、公證。
Q：TECO 文件認證申請書如何填寫？
- TECO 文件證明申請表上的申請人要填誰？
填寫爸爸或媽媽的名字及資訊，不用寫小孩的名字。下面代理人部分空白。
Ｑ：出生證明中譯本如何填寫？
- 孩子英文名字需要直譯成中文嗎？
不需要！中譯本直接填上你想要給孩子的中文名字就好了。以加州出生證明為例，假設孩子的名字為 Richard Charlie Wang，你想要中文名字取王小明，就直接在中譯本填上王小明就可以了。填寫方式圖例：
- 出生醫院、地址也要翻成中文嗎？
不需要喔，直接醫院名稱、地址照著英文出生證明填上就可以了。
2025/02 註：有龍寶媽分享說被 TECO 刁難所有地址名稱通通都要翻譯成中文（自行音譯），我自己幫龍寶弟弟申請中文翻譯驗證的時候沒遇到這個問題。 - 父母其中一方為外籍人士，父母的名字、小孩的中文姓氏如何填寫？
＊如果父母其中一方為外籍人士，要加寫外籍那一方的中文姓名聲明書（參考這裡）
＊至於小孩的姓氏是可以從父姓或是母姓的，都可以。這部分就是子女姓氏約定書的功能
＊如果是以上情況，要在 TECO 驗證小孩出生證明中譯本，外籍父母中文姓名聲明書需要經 TECO 驗證 ($15 USD)，子女姓氏約定書提供正本不需要 TECO 驗證。郵寄送件的話要找 Notary 公證中文姓名聲明書，子女姓氏約定書不需要 Notary 公證。
Q：還沒有在台灣結婚登記，小孩可以入籍嗎？
辦理定居證 or 定居證副本當下，如果爸媽還沒有在台灣結婚登記，可以先遞交結婚證書（需要經過結婚該州轄區的 TECO 驗證過）以及父母其中一人戶籍證明（身分證 or 戶籍謄本/戶口名簿）來辦理定居證，入籍當下再補辦結婚登記就可以了。
如果父母未婚就比較複雜，跟媽媽入籍的話要寫未婚切結書，跟爸爸的話要有親子鑑定。這部分我不太清楚，要跟戶政單位問。
準備好要返台幫孩子辦理入籍手續了嗎？
歡迎預約免費15分鐘一對一返台入籍流程諮詢。
我是加州註冊公證人，提供南灣公證服務，如有需要可以到府服務！
亦提供幫忙列印、複印、準備 TECO 文件認證回郵信封、寄送服務。
點這裡看報價聯繫我～
